近日,江陰市行政事業單位物業管理服務框架協議采購項目在市交易中心順利完成第一階段供應商征集工作。作為框架協議采購方式出臺后我市首個物業類項目,本次采購專門面向中小企業,共吸引了51家供應商競逐,經嚴格評審最終32家優質企業成功入圍。
一、深調研、明方向,精準錨定采購需求
項目前期,通過走訪政府辦、住建局等主管部門,全面了解全市物業行業的總體情況、小區和辦公樓類物業的異同點、辦公樓類物業在服務標準、成本控制等方面的共性問題,并查閱全省20余份物業項目征集文件,最終明確了“規范服務內容、細化需求標準”兩大核心目標。同時,專程赴揚州市公共資源交易中心實地考察,借鑒成熟經驗優化本地采購方案,有效規避了服務邊界不清、履約監管缺位等風險。
二、勇創新、破難題,打造全省首創模式
方案擬定階段,針對傳統物業采購存在的報價模式單一、成本控制乏力等痛點,我市創新推出“雙維度定價機制”,即對房屋維修、綠化管理等面積相關服務采用平方米單價核算,對衛生保潔、安保值班等人員密集型服務實施崗位單價報價。并通過召開需求調查座談會及征求意見公告確保方案合規可行。這一定價模式突破單一報價局限,實現服務成本透明化與質量管控精準化的雙重提升,并為全省物業框架協議采購提供了創新樣本。
三、強保障、優服務,護航評審公平高效
為保障項目順利實施,中心及時成立項目專班,并構建了全方位服務保障體系:通過專線電話和在線答疑,為參與經驗不足的中小企業提供“雙線”咨詢服務,并針對文件編制、系統操作等進行一對一指導;通過對評標室設施設備進行全面預檢與調試,確保評標環境穩定可靠;通過組織專員現場服務,保障電子標書解密、線上評審等關鍵環節無縫對接,最終實現“服務零距離、設備零故障、操作零差錯”的三零服務標準。
下一步,中心將繼續秉持創新與規范并行的理念,認真總結經驗,深度挖掘框架協議采購的潛在價值,探索建立動態化的供應商履約評價體系,通過“培訓+考核”的方式強化履約管理,全力推動我市政府采購工作高質量發展。